In FitPlan werden alle für den Fitnessstudiobetrieb benötigten Kundendaten erfasst und gespeichert.
Neben dem Namen, der Adresse und den Kontaktdaten können auch Informationen für die Zahlungsabwicklung oder ein Profilfoto hinterlegt werden.

In einer Kundenliste kann durch die Auswahl verschiedenster Kriterien nach Kunden gesucht oder gefiltert werden.

Durch die Erfassung des aktuellen Trainigsstatus ist ein sehr flexibler Studiobetrieb mit flexiblen Verrechnungsmethoden möglich. Tarifwechsel oder Trainingspause sind somit jederzeit, auch mitten im Monat möglich. Die Erfassung ist sehr einfach, die Abrechnung erfolgt automatisch und damit muss der Kunde nicht für Leistungen bezahlen die er nicht konsumieren kann.

FitPlan bietet ein sehr flexiebles Modell zur Abrechnung von Trainingsgebühren.

Es können beliebig viele Trainingstarife hinterlegt und diese den einzelnen Kunden für bestimmte Zeiträume zugeordnet werden.
Ein Kunde kann auch jederzeit auf „aktiv“ oder „pausierend“ gestetzt werden. So kann FitPlan tagesaktuelle Trainingsgebühren für jeden einzelnen Kunden errechnen.

Rechungen über Zusatzleistungen können in FitPlan erfasst und gedruckt werden. Dazu können vielfältige Vorlagen erstellt werden um bei der Rechnungslegung eine Auswahl aus vorbereiteten Bausteinen zur Verfügung zu haben. Preisanpassungen sind selbstverständlich individuell möglich und FitPlan unterstützt den User bei der Rabatt-Eingabe.

Durch den Vergleich von angefallenen Trainingsgebühren, Rechnungen und erfolgten Zahlungen kann Fitplan jederzeit einen Überblick über Zahlungsrückstände oder Guthaben jedes einzelnen Kunden geben. Zusätzlich zu einer Summenliste ist auch die Anzeige detailierter Informationen zum Zahlungsverlauf möglich.

Für die monatliche Abrechnung von Trainingsgebühren oder Zusatzrechnungen beinhaltet FitPlan die Überleitung von Zahlungsdaten (Abbuchungsaufträge) an ein Bankprogramm.

Um für die Kunden individuelle Trainingspläne erstellen zu können unterstützt FitPlan die Trainer mit umfangreichen Funktionalitäten.
In FitPlan kann ein Übungskatalog und eine Geräteliste mit vielfältigen Gruppierungs- und Suchfunktionalitäten hinterlegt werden.
Jede Übung kann dabei genau beschrieben und mit Bildern und Werten ergänzt werden.
Auch die Hinterlegung von Ausdauerprogrammen ist möglich.

Aus den gespeicherten Übungen kann der Traininer für jeden Kunden jederzeit einen oder mehrere Trainingspläne erstellen. Der Tränningsplan kann dem Kunden als bebilderter Ausdruck oder per FTP-Upload auch Online zur Verfügung gestellt werden.

Zur Erstellung der Trainingsvereinbarungen mit den Kunden steht in FitPlan ebenfalls eine Lösung zur Verfügung mit der ein Vertragsdruck mit allen relevanten Daten möglich ist.

Für eine flexible Planung von Raumbelegungen bei der Duchführung von Kursen bietet FitPlan ebenfalls eine Unterstützung und die Möglichkeit die aktuelle Planung per FTP-Upload auf einer Hompage zur Verfügung zu stellen.

FitPlan beinhaltet auch ein Mailing-Tool. Damit können Sie Ihre Kunden jederzeit über aktuelle Dinge informieren. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit der kundenspezifischen Zustimmung oder Ablehnung für das Mailing.

FitPlan bietet eine Anbindung an das Zutrittssystem von Häfele sowie die Möglichkeit zur Hinterlegung von Zutrittsinformationen bei jedem Kunden.

FitPlan kann auch Online-Daten auswerten und somit z.B. Informationen verarbeiten die Kunden auf der Hompage des Studios eingeben.